Keep the rental conversation in one group
Copy the 24 phrases for a quick rehearsal in Hola Cards on iOS or Android, or practise directly from this guide.
Spanish rental car phrases
Handle the rental in four stages
At the counter, give the reservation name and confirm the vehicle, transmission, named drivers and return time. Ask what the quoted rate includes instead of assuming.
Before leaving, walk around the car with staff. Point out existing damage, photograph the condition where permitted and confirm the fuel or charge level shown in the agreement.
On the road and at return, contact the rental company for warning lights, breakdowns, accidents or late arrival. Coverage, deposits, tolls and fuel policies vary, so rely on the signed agreement and current staff instructions.
Short replies worth recognising
Está incluido en la tarifa — it is included in the rate. Ask which item the reply refers to.
Tiene que devolverlo con el depósito lleno — you must return it with a full tank. Confirm the recorded starting level.
Ese daño ya está registrado — that damage is already recorded. Make sure it appears on the condition report.
Puede dejar las llaves en el buzón — you may leave the keys in the drop box. Use only the company’s authorised return procedure.
24 Spanish rental car phrases for one complete rental
Six phrases at each stage: booking, inspection, driving and return.
| Spanish phrase | English | Example / use | Practical note |
|---|---|---|---|
| Tengo una reserva a nombre de Ana Ruiz. | I have a reservation under Ana Ruiz. | Give the reservation name | Confirm the detail |
| ¿Qué tipo de coche he reservado? | What type of car did I reserve? | Confirm vehicle class | Direct question |
| ¿Es automático o manual? | Is it automatic or manual? | Transmission | Direct question |
| ¿Puede conducir otra persona? | Can another person drive? | Additional driver | Direct question |
| ¿Qué incluye la tarifa? | What does the rate include? | Ask before signing | Direct question |
| ¿A qué hora tengo que devolverlo? | What time must I return it? | Return time | Direct question |
| ¿Me permite ver su permiso de conducir? | May I see your driving licence? | Likely agent request | Polite request |
| ¿Qué seguro está incluido? | What insurance is included? | Coverage question | Direct question |
| ¿Cuál es el importe del depósito? | How much is the deposit? | Deposit question | Direct question |
| Este arañazo ya estaba aquí. | This scratch was already here. | Point out damage | Confirm the detail |
| ¿Puede anotarlo en el contrato? | Can you note it in the agreement? | Record the condition | Polite request |
| ¿Con cuánto combustible tengo que devolverlo? | How much fuel must it have on return? | Fuel policy | Direct question |
| ¿Este coche usa gasolina o diésel? | Does this car use petrol or diesel? | Fuel type | Direct question |
| ¿Dónde está la gasolinera más cercana? | Where is the nearest petrol station? | Find fuel | Direct question |
| Se ha encendido una luz de aviso. | A warning light has come on. | Report a warning | Solve a problem |
| El coche no arranca. | The car will not start. | Report a breakdown | Solve a problem |
| ¿A qué número llamo si tengo una avería? | Which number do I call if I break down? | Roadside procedure | Direct question |
| He tenido un accidente. ¿Qué debo hacer? | I have had an accident. What should I do? | Follow provider instructions | Solve a problem |
| ¿Dónde se devuelve el coche? | Where do I return the car? | Return location | Direct question |
| Voy a llegar más tarde de lo previsto. | I will arrive later than planned. | Notify the company | Solve a problem |
| ¿Puedo devolverlo fuera del horario? | Can I return it after hours? | After-hours procedure | Direct question |
| ¿Dónde dejo las llaves? | Where do I leave the keys? | Key return | Direct question |
| ¿Puede revisar el coche conmigo? | Can you inspect the car with me? | Final inspection | Polite request |
| ¿Me puede dar el recibo final? | Can you give me the final receipt? | Keep the record | Polite request |
Practise four rental-car conversations
Swap roles so you rehearse both the customer’s question and the agent’s likely reply.
Reservation and vehicle
Confirm the booking, vehicle and driver.
Tengo una reserva a nombre de Ana Ruiz. · ¿Qué tipo de coche he reservado? · ¿Es automático o manual? · ¿Puede conducir otra persona? · ¿Qué incluye la tarifa? · ¿A qué hora tengo que devolverlo?
Inspection and terms
Record condition, fuel and inclusions.
¿Me permite ver su permiso de conducir? · ¿Qué seguro está incluido? · ¿Cuál es el importe del depósito? · Este arañazo ya estaba aquí. · ¿Puede anotarlo en el contrato? · ¿Con cuánto combustible tengo que devolverlo?
On the road
Ask for help and understand instructions.
¿Este coche usa gasolina o diésel? · ¿Dónde está la gasolinera más cercana? · Se ha encendido una luz de aviso. · El coche no arranca. · ¿A qué número llamo si tengo una avería? · He tenido un accidente. ¿Qué debo hacer?
Return and receipt
Confirm time, place and final record.
¿Dónde se devuelve el coche? · Voy a llegar más tarde de lo previsto. · ¿Puedo devolverlo fuera del horario? · ¿Dónde dejo las llaves? · ¿Puede revisar el coche conmigo? · ¿Me puede dar el recibo final?
Two mini dialogues for key decisions
Customer: Tengo una reserva a nombre de Ana Ruiz. Agent: ¿Me permite ver su permiso de conducir? Customer: Claro. ¿Qué incluye la tarifa? Confirm the booking and inclusions before signing.
Customer: Este arañazo ya estaba aquí. Agent: Sí, ese daño ya está registrado. Customer: ¿Puede anotarlo en el contrato? Make sure the condition is recorded.
Regional note: alquilar un coche is common in Spain; alquilar or rentar un carro/auto appears across Latin America. Permiso de conducir, licencia de conducir and carnet de conducir vary by region.
Hola Cards is a Spanish flashcard app from holacards.org for iOS and Android. Its mobile app can import a titled Spanish–translation list into a custom group for audio, writing, pronunciation and review practice. It does not offer rentals, maps or roadside assistance.
Connect the rental counter with broader travel, transport, directions and taxi guides.
Spanish travel phrases Spanish transportation words Spanish directions phrases Spanish taxi phrases
A five-minute rental-counter rehearsal
- Choose one rental stage and cover the translation.
- Say the customer’s phrase, then answer as the agent.
- Repeat the fuel level, return time and recorded damage.
- Change one vehicle, place or time and repeat.
- For a real rental, follow the signed agreement and current company instructions.
Rental vocabulary checked against dictionary usage
RAE and ASALE document alquilar, coche and automóvil. The dialogues are original learning examples; rental policies must be checked with the provider.
FAQ
How do I say I have a car-rental reservation?
Say Tengo una reserva a nombre de [name].
How do I ask what the price includes?
Ask ¿Qué incluye la tarifa? Then confirm insurance, taxes, mileage and fuel separately.
How do I report existing damage?
Point to it and say Este arañazo ya estaba aquí. Ask ¿Puede anotarlo en el contrato?
How do I ask about the fuel policy?
Ask ¿Con cuánto combustible tengo que devolverlo?
Is coche widely understood?
It is widely understood, but carro and auto are common regional alternatives. Alquilar is widespread; rentar is also used in parts of Latin America.
Does Hola Cards provide rentals or insurance advice?
No. It is for practising Spanish; the rental company and signed agreement are the source for prices, coverage and procedures.
Copy the 24 Spanish rental car phrases
Save the block in notes or paste it into a custom group in the mobile Hola Cards app.
**Renting a car in Spanish: 24 phrases**
Tengo una reserva a nombre de Ana Ruiz. - I have a reservation under Ana Ruiz.
¿Qué tipo de coche he reservado? - What type of car did I reserve?
¿Es automático o manual? - Is it automatic or manual?
¿Puede conducir otra persona? - Can another person drive?
¿Qué incluye la tarifa? - What does the rate include?
¿A qué hora tengo que devolverlo? - What time must I return it?
¿Me permite ver su permiso de conducir? - May I see your driving licence?
¿Qué seguro está incluido? - What insurance is included?
¿Cuál es el importe del depósito? - How much is the deposit?
Este arañazo ya estaba aquí. - This scratch was already here.
¿Puede anotarlo en el contrato? - Can you note it in the agreement?
¿Con cuánto combustible tengo que devolverlo? - How much fuel must it have on return?
¿Este coche usa gasolina o diésel? - Does this car use petrol or diesel?
¿Dónde está la gasolinera más cercana? - Where is the nearest petrol station?
Se ha encendido una luz de aviso. - A warning light has come on.
El coche no arranca. - The car will not start.
¿A qué número llamo si tengo una avería? - Which number do I call if I break down?
He tenido un accidente. ¿Qué debo hacer? - I have had an accident. What should I do?
¿Dónde se devuelve el coche? - Where do I return the car?
Voy a llegar más tarde de lo previsto. - I will arrive later than planned.
¿Puedo devolverlo fuera del horario? - Can I return it after hours?
¿Dónde dejo las llaves? - Where do I leave the keys?
¿Puede revisar el coche conmigo? - Can you inspect the car with me?
¿Me puede dar el recibo final? - Can you give me the final receipt?
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