Keep the airport phrases together
Copy the group for a short rehearsal in Hola Cards on iOS or Android, or practise directly from this guide.
Spanish airport phrases
Follow the flight, not an alphabetical word list
At check-in, name your destination and show the documents staff request. Facturar una maleta means to check a bag into the hold; equipaje de mano stays with you in the cabin, subject to your airline’s rules.
At security, ask before guessing what to do. A question such as ¿Tengo que sacar el portátil? means “Do I need to take out the laptop?” Follow the staff’s actual answer; screening procedures differ.
At the gate, distinguish la hora de embarque from la hora de salida. Boarding time and departure time are different. A gate number can change, so confirm it on the current display or with staff.
Listen for these short airport answers
Ventanilla o pasillo — window or aisle. A staff member may ask ¿Prefiere ventanilla o pasillo? Answer Pasillo, por favor.
Póngalo en la bandeja — put it in the tray. La bandeja is the security tray; el bolsillo is a pocket. Ask for repetition if you are unsure.
El vuelo está retrasado / cancelado — the flight is delayed / cancelled. Embarque por grupos means boarding by groups, not open boarding for everyone.
En la cinta número cinco — at belt number five. Recogida de equipajes is baggage claim; salida is the exit. Salidas on an airport sign usually means departures.
24 Spanish airport phrases for a complete journey
Six phrases at each stage. The examples show how to add a destination, flight number or concrete detail.
| Spanish phrase | Meaning | Example | Usage note |
|---|---|---|---|
| ¿Dónde está el mostrador de facturación? | Where is the check-in desk? | ¿Dónde está el mostrador de facturación de este vuelo? | Ask and confirm the important detail. |
| Tengo un vuelo a Madrid. | I have a flight to Madrid. | Tengo un vuelo a Madrid a las diez. | Give staff a specific detail. |
| Quisiera facturar esta maleta. | I would like to check this suitcase. | Quisiera facturar esta maleta, por favor. | A polite request; availability depends on staff or the airline. |
| Solo llevo equipaje de mano. | I only have carry-on baggage. | Solo llevo equipaje de mano, esta mochila. | Give staff a specific detail. |
| ¿Me puede dar un asiento de pasillo? | Could you give me an aisle seat? | ¿Me puede dar un asiento de pasillo, si hay alguno disponible? | A polite request; availability depends on staff or the airline. |
| ¿Mi equipaje va directamente al destino final? | Does my baggage go straight to the final destination? | ¿Mi equipaje va directamente al destino final o tengo que recogerlo en la escala? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Dónde está el control de seguridad? | Where is security? | Perdone, ¿dónde está el control de seguridad? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Tengo que sacar el portátil? | Do I need to take out the laptop? | ¿Tengo que sacar el portátil de la mochila? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Tengo que quitarme los zapatos? | Do I need to take off my shoes? | ¿Tengo que quitarme los zapatos aquí? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Dónde pongo esta mochila? | Where do I put this backpack? | ¿Dónde pongo esta mochila, en la bandeja? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Puede repetirlo más despacio, por favor? | Could you repeat that more slowly, please? | No he entendido. ¿Puede repetirlo más despacio, por favor? | A polite request; availability depends on staff or the airline. |
| ¿Puedo recoger mis cosas? | May I collect my belongings? | ¿Puedo recoger mis cosas de la bandeja? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Ha cambiado la puerta de embarque? | Has the boarding gate changed? | ¿Ha cambiado la puerta de embarque del vuelo a Madrid? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿A qué hora empieza el embarque? | What time does boarding start? | ¿A qué hora empieza el embarque de este vuelo? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Este es el vuelo a Madrid? | Is this the flight to Madrid? | Perdone, ¿este es el vuelo a Madrid? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿Qué grupo está embarcando ahora? | Which group is boarding now? | ¿Qué grupo está embarcando ahora, el dos o el tres? | Ask and confirm the important detail. |
| Tengo un vuelo de conexión. | I have a connecting flight. | Tengo un vuelo de conexión y este vuelo está retrasado. | Give staff a specific detail. |
| ¿Dónde puedo pedir ayuda con mi conexión? | Where can I get help with my connection? | ¿Dónde puedo pedir ayuda con mi conexión a Lima? | Ask and confirm the important detail. |
| ¿En qué cinta sale el equipaje de este vuelo? | Which belt will this flight’s baggage arrive on? | ¿En qué cinta sale el equipaje del vuelo de Madrid? | Ask and confirm the important detail. |
| Mi maleta no ha llegado. | My suitcase has not arrived. | Mi maleta no ha llegado y la cinta ya está vacía. | Describe what happened without guessing the cause. |
| ¿Dónde puedo informar de un problema con mi equipaje? | Where can I report a baggage problem? | ¿Dónde puedo informar de un problema con mi equipaje antes de salir? | Ask and confirm the important detail. |
| Aquí tiene la etiqueta de mi equipaje. | Here is my baggage tag. | Aquí tiene la etiqueta de mi equipaje y mi tarjeta de embarque. | Give staff a specific detail. |
| Mi maleta está dañada. | My suitcase is damaged. | Mi maleta está dañada: una rueda está rota. | Describe what happened without guessing the cause. |
| ¿Me puede dar un número de referencia? | Could you give me a reference number? | ¿Me puede dar un número de referencia de la incidencia? | A polite request; availability depends on staff or the airline. |
Practise four conversations
Use each stage as a short role-play. Swap roles so you practise understanding as well as asking.
Check-in
Confirm your flight, baggage and seat request.
¿Dónde está el mostrador de facturación? · Tengo un vuelo a Madrid. · Quisiera facturar esta maleta. · Solo llevo equipaje de mano. · ¿Me puede dar un asiento de pasillo? · ¿Mi equipaje va directamente al destino final?
Security
Ask what to do and request repetition.
¿Dónde está el control de seguridad? · ¿Tengo que sacar el portátil? · ¿Tengo que quitarme los zapatos? · ¿Dónde pongo esta mochila? · ¿Puede repetirlo más despacio, por favor? · ¿Puedo recoger mis cosas?
Boarding
Check gate changes, groups and connections.
¿Ha cambiado la puerta de embarque? · ¿A qué hora empieza el embarque? · ¿Este es el vuelo a Madrid? · ¿Qué grupo está embarcando ahora? · Tengo un vuelo de conexión. · ¿Dónde puedo pedir ayuda con mi conexión?
Baggage claim
Find the belt and explain a missing or damaged suitcase.
¿En qué cinta sale el equipaje de este vuelo? · Mi maleta no ha llegado. · ¿Dónde puedo informar de un problema con mi equipaje? · Aquí tiene la etiqueta de mi equipaje. · Mi maleta está dañada. · ¿Me puede dar un número de referencia?
Two mini dialogues that test understanding
Passenger: ¿Ha cambiado la puerta de embarque? Staff: Sí, ahora es la B doce. Passenger: ¿La B doce? Gracias. Repeating the gate lets staff correct a misunderstanding.
Passenger: Mi maleta no ha llegado. Staff: ¿Tiene el resguardo del equipaje? Passenger: Sí, aquí tiene la etiqueta. The resguardo is the receipt or claim stub; the etiqueta is the tag.
Regional vocabulary: tarjeta de embarque and pase de abordar both mean boarding pass. In parts of Latin America you may hear documentar or despachar el equipaje where Spain commonly uses facturar. Billete and boleto refer to a ticket, which is not the same thing as a boarding pass.
Hola Cards is a Spanish flashcard app from holacards.org for iOS and Android, with an interface available in 29 languages, including English, Russian, Portuguese and German. The mobile app accepts a titled list of Spanish–translation pairs as a custom group. Use the copy block for review; it is not a live translator, flight tracker or airline booking service.
Build the rest of the journey with these related guides.
Spanish travel phrases Spanish numbers, dates and time Spanish question words Spanish directions phrases
A rehearsal that checks the reply
- Choose one stage and cover the translations. Say each question aloud.
- Have a partner answer with a gate, time, destination or baggage-belt number.
- Repeat the crucial detail back: ¿La puerta B doce?
- Change one detail and try again without reading.
- Keep the airline’s current instructions separate from your language notes.
Terminology checked against airport usage
Aena’s departure guidance confirms the terminology facturación, tarjeta de embarque, control de seguridad and embarque. The dialogues and translations are original learning examples.
FAQ
How do I say check-in in Spanish?
At an airport, facturación is common in Spain. You may also hear check-in or registro. For checking a bag, facturar una maleta is useful; documentar or despachar el equipaje is used in parts of Latin America.
What does puerta de embarque mean?
It means boarding gate. Confirm the letter as well as the number, and check current airport displays because a gate can change.
Is a billete the same as a tarjeta de embarque?
No. Billete or boleto is a ticket; tarjeta de embarque or pase de abordar is a boarding pass.
What should I say if I do not understand an announcement?
Ask ¿Puede repetirlo más despacio, por favor? Then confirm the important detail, for example ¿La puerta B doce?
How do I report missing baggage in Spanish?
Say Mi maleta no ha llegado and ask ¿Dónde puedo informar de un problema con mi equipaje? Keep your baggage tag available for staff.
Can Hola Cards check my gate or translate staff live?
No. The app is for studying Spanish. Confirm flight details with your airline, airport displays or airport staff.
Copy the 24 airport phrases
Use the block for personal notes or paste it into a custom word group in the mobile Hola Cards app. The first line names the group; each following line pairs Spanish with its translation.
**Spanish at the airport: 24 phrases**
¿Dónde está el mostrador de facturación? - Where is the check-in desk?
Tengo un vuelo a Madrid. - I have a flight to Madrid.
Quisiera facturar esta maleta. - I would like to check this suitcase.
Solo llevo equipaje de mano. - I only have carry-on baggage.
¿Me puede dar un asiento de pasillo? - Could you give me an aisle seat?
¿Mi equipaje va directamente al destino final? - Does my baggage go straight to the final destination?
¿Dónde está el control de seguridad? - Where is security?
¿Tengo que sacar el portátil? - Do I need to take out the laptop?
¿Tengo que quitarme los zapatos? - Do I need to take off my shoes?
¿Dónde pongo esta mochila? - Where do I put this backpack?
¿Puede repetirlo más despacio, por favor? - Could you repeat that more slowly, please?
¿Puedo recoger mis cosas? - May I collect my belongings?
¿Ha cambiado la puerta de embarque? - Has the boarding gate changed?
¿A qué hora empieza el embarque? - What time does boarding start?
¿Este es el vuelo a Madrid? - Is this the flight to Madrid?
¿Qué grupo está embarcando ahora? - Which group is boarding now?
Tengo un vuelo de conexión. - I have a connecting flight.
¿Dónde puedo pedir ayuda con mi conexión? - Where can I get help with my connection?
¿En qué cinta sale el equipaje de este vuelo? - Which belt will this flight’s baggage arrive on?
Mi maleta no ha llegado. - My suitcase has not arrived.
¿Dónde puedo informar de un problema con mi equipaje? - Where can I report a baggage problem?
Aquí tiene la etiqueta de mi equipaje. - Here is my baggage tag.
Mi maleta está dañada. - My suitcase is damaged.
¿Me puede dar un número de referencia? - Could you give me a reference number?
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