Practise Spanish for your next print-shop visit
Copy the phrases into Hola Cards or practise them from this guide.
24 Spanish print-shop phrases
Handle a print-shop order in four steps
Tell the staff what you need printed and how you can share the file. Confirm the file type before sending it.
Choose the paper, size, color, number of copies and finishing. Ask about the price and turnaround before approving the order.
Print-shop terms to know
imprimir means to print; sacar fotocopias is another common way to ask for photocopies.
Una prueba is a proof or sample. Review it before authorizing a large print run.
Encuadernar means to bind pages; plastificar means to laminate a sheet.
24 Spanish print-shop phrases
Start with Quisiera imprimir este archivo. These 24 phrases help you send a file, choose paper and print settings, approve a proof, and arrange pickup at a print shop.
| Spanish | Meaning | Note |
|---|---|---|
| Quisiera imprimir este archivo. | I would like to print this file. | State the service you need. |
| ¿Hacen fotocopias en color? | Do you make color photocopies? | Ask whether color copying is available. |
| Necesito imprimirlo por las dos caras. | I need it printed on both sides. | por las dos caras means on both sides. |
| ¿Puedo enviarles el documento por correo? | Can I email you the document? | Confirm how to send or provide the file. |
| ¿Aceptan archivos en PDF? | Do you accept PDF files? | Confirm how to send or provide the file. |
| El archivo está en una memoria USB. | The file is on a USB drive. | Confirm how to send or provide the file. |
| Quiero imprimirlo en tamaño A4. | I want it printed in A4 size. | Name the paper size or print dimensions. |
| ¿Tienen papel más grueso? | Do you have heavier paper? | Ask about paper weight and surface. |
| ¿Pueden imprimir un póster en tamaño A3? | Can you print an A3-size poster? | Name the paper size or print dimensions. |
| Prefiero papel mate, no brillante. | I prefer matte paper, not glossy. | Ask about paper weight and surface. |
| Necesito veinte copias. | I need twenty copies. | Give the exact number of copies. |
| ¿Cuánto cuesta cada página? | How much does each page cost? | Confirm unit cost and any volume discount. |
| ¿Hay descuento por cantidad? | Is there a discount for a larger order? | Confirm unit cost and any volume discount. |
| ¿Pueden encuadernar estas páginas? | Can you bind these pages? | Encuadernar refers to binding pages together. |
| Quisiera una espiral para el cuaderno. | I would like a spiral binding for the booklet. | Encuadernar refers to binding pages together. |
| ¿Pueden plastificar esta hoja? | Can you laminate this sheet? | Plastificar means to laminate. |
| ¿Puedo revisar una prueba antes de imprimir todo? | Can I check a proof before you print the whole order? | Review a proof before approving the full run. |
| El margen izquierdo quedó demasiado estrecho. | The left margin came out too narrow. | Review a proof before approving the full run. |
| Falta una página en este juego. | One page is missing from this set. | Use this to report that a page is missing from the set. |
| ¿Cuánto tardará el trabajo? | How long will the job take? | Confirm the turnaround and collection time. |
| ¿Puedo recogerlo esta tarde? | Can I pick it up this afternoon? | Confirm the turnaround and collection time. |
| ¿Puedo pagar con tarjeta? | Can I pay by card? | Ask about payment and request a receipt. |
| ¿Me puede dar un recibo, por favor? | Could you give me a receipt, please? | Ask about payment and request a receipt. |
| Gracias, pasaré a recogerlo a las cinco. | Thanks, I will come back to pick it up at five. | Confirm the turnaround and collection time. |
Practise by order stage
Use each group for one part of a print order, from sending the file to collecting the finished copies.
Describe the job
Name the file or copy service.
Quisiera imprimir este archivo. · ¿Hacen fotocopias en color? · Necesito imprimirlo por las dos caras.
Share the file
Check accepted formats and transfer options.
¿Puedo enviarles el documento por correo? · ¿Aceptan archivos en PDF? · El archivo está en una memoria USB.
Choose size and paper
Specify dimensions, color and paper finish.
Quiero imprimirlo en tamaño A4. · ¿Tienen papel más grueso? · ¿Pueden imprimir un póster en tamaño A3? · Prefiero papel mate, no brillante.
Set the quantity
Confirm copy count and total price.
Necesito veinte copias. · ¿Cuánto cuesta cada página? · ¿Hay descuento por cantidad?
Pick a finish
Ask for binding or lamination.
¿Pueden encuadernar estas páginas? · Quisiera una espiral para el cuaderno. · ¿Pueden plastificar esta hoja?
Review a proof
Check margins and missing pages before approval.
¿Puedo revisar una prueba antes de imprimir todo? · El margen izquierdo quedó demasiado estrecho. · Falta una página en este juego.
Agree on timing
Ask how long production takes and when to collect.
¿Cuánto tardará el trabajo? · ¿Puedo recogerlo esta tarde?
Pay and close
Confirm payment and keep the receipt.
¿Puedo pagar con tarjeta?
Finish politely
Repeat the pickup plan before leaving.
¿Me puede dar un recibo, por favor? · Gracias, pasaré a recogerlo a las cinco.
A short print-shop exchange
Customer: Quisiera imprimir este archivo. Staff: Claro. ¿Cuántas copias necesita?
Customer: Veinte, por favor. ¿Puedo revisar una prueba? Staff: Sí, estará lista en diez minutos.
Connect print-shop Spanish with everyday questions, errands and service visits.
Spanish flashcards with example sentences 100 most common Spanish words
A five-minute print-shop dialogue drill
- Sort the order into printing, copying and finishing.
- Check the proof and confirm paper and binding.
- Agree the collection time, payment and receipt.
Spanish dictionary references
Start with Quisiera imprimir este archivo. These 24 phrases help you send a file, choose paper and print settings, approve a proof, and arrange pickup at a print shop.
Frequently asked questions
How do I ask a print shop to print a file in Spanish?
Say Quisiera imprimir este archivo.
How do I ask for double-sided printing?
Ask Necesito imprimirlo por las dos caras.
How do I ask for a proof before a large order?
Ask ¿Puedo revisar una prueba antes de imprimir todo?
How do I ask when an order will be ready?
Ask ¿Cuánto tardará el trabajo?
Does Hola Cards provide printing services?
No. Hola Cards is a language-learning product published by the site owner; confirm printing options, prices and turnaround directly with the print shop.
Copy the 24 print-shop phrases
Start with Quisiera imprimir este archivo. These 24 phrases help you send a file, choose paper and print settings, approve a proof, and arrange pickup at a print shop.
**24 Spanish print-shop phrases**
Quisiera imprimir este archivo. - I would like to print this file.
¿Hacen fotocopias en color? - Do you make color photocopies?
Necesito imprimirlo por las dos caras. - I need it printed on both sides.
¿Puedo enviarles el documento por correo? - Can I email you the document?
¿Aceptan archivos en PDF? - Do you accept PDF files?
El archivo está en una memoria USB. - The file is on a USB drive.
Quiero imprimirlo en tamaño A4. - I want it printed in A4 size.
¿Tienen papel más grueso? - Do you have heavier paper?
¿Pueden imprimir un póster en tamaño A3? - Can you print an A3-size poster?
Prefiero papel mate, no brillante. - I prefer matte paper, not glossy.
Necesito veinte copias. - I need twenty copies.
¿Cuánto cuesta cada página? - How much does each page cost?
¿Hay descuento por cantidad? - Is there a discount for a larger order?
¿Pueden encuadernar estas páginas? - Can you bind these pages?
Quisiera una espiral para el cuaderno. - I would like a spiral binding for the booklet.
¿Pueden plastificar esta hoja? - Can you laminate this sheet?
¿Puedo revisar una prueba antes de imprimir todo? - Can I check a proof before you print the whole order?
El margen izquierdo quedó demasiado estrecho. - The left margin came out too narrow.
Falta una página en este juego. - One page is missing from this set.
¿Cuánto tardará el trabajo? - How long will the job take?
¿Puedo recogerlo esta tarde? - Can I pick it up this afternoon?
¿Puedo pagar con tarjeta? - Can I pay by card?
¿Me puede dar un recibo, por favor? - Could you give me a receipt, please?
Gracias, pasaré a recogerlo a las cinco. - Thanks, I will come back to pick it up at five.
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