Rehearse the check-in before you travel
Import all 24 fixed phrases and practise them with Spanish audio and writing on iOS or Android. The guide stays fully useful without the app.
Spanish hotel phrases
What do you say at hotel check-in in Spanish?
Open with a greeting and Tengo una reserva a nombre de… The phrase a nombre de identifies the booking name; do not translate English “under” literally.
Use quisiera or ¿podría…? for a polite request. Hotel staff will often reply with usted forms, a checkout time, a floor number and details about desayuno, wifi or equipaje.
Reserva is understood across the Spanish-speaking world. Reservación is also common in parts of Latin America. For check-in, registrarme or hacer el registro de entrada is clear; many hotels also use check-in.
Four patterns that carry the hotel stay
Tengo una reserva a nombre de + name identifies the booking.
¿Está incluido + service? checks what the rate covers: ¿Está incluido el desayuno?
¿Podría + infinitive? makes a polite request: ¿Podría darme otra llave?
Hay un problema con + noun reports an issue without guessing the cause.
24 useful Spanish hotel phrases
Work through four six-phrase stages: booking, arrival, room requests and checkout.
| Spanish phrase | Meaning | Example in context | When to use it |
|---|---|---|---|
| ¿Tienen habitaciones disponibles? | Do you have any rooms available? | ¿Tienen habitaciones disponibles para esta noche? | Check a time, service or room detail. |
| Quisiera reservar una habitación. | I would like to book a room. | Quisiera reservar una habitación doble. | A polite service request with usted. |
| Una habitación individual, por favor. | A single room, please. | Necesito una habitación individual por dos noches. | Check a time, service or room detail. |
| ¿Cuánto cuesta por noche? | How much is it per night? | ¿Cuánto cuesta la habitación por noche? | Check a time, service or room detail. |
| ¿Está incluido el desayuno? | Is breakfast included? | ¿Está incluido el desayuno en la tarifa? | Check a time, service or room detail. |
| ¿Puedo cancelar la reserva? | Can I cancel the booking? | ¿Puedo cancelar la reserva sin coste? | Use this to identify or confirm the booking. |
| Tengo una reserva a nombre de García. | I have a booking under García. | Buenos días, tengo una reserva a nombre de García. | Use this to identify or confirm the booking. |
| Quisiera registrarme, por favor. | I would like to check in, please. | Quisiera registrarme ahora, por favor. | A polite service request with usted. |
| Aquí tiene mi documento de identidad. | Here is my ID. | Aquí tiene mi documento de identidad. | Use this to identify or confirm the booking. |
| Reservé una habitación doble. | I booked a double room. | Reservé una habitación doble por tres noches. | Use this to identify or confirm the booking. |
| ¿A qué hora es la salida? | What time is checkout? | ¿A qué hora es la salida mañana? | Check a time, service or room detail. |
| ¿En qué planta está la habitación? | Which floor is the room on? | ¿En qué planta está la habitación 204? | Check a time, service or room detail. |
| ¿Cuál es la contraseña del wifi? | What is the Wi-Fi password? | ¿Cuál es la contraseña del wifi del hotel? | Check a time, service or room detail. |
| ¿Pueden guardar mi equipaje? | Can you store my luggage? | ¿Pueden guardar mi equipaje hasta la tarde? | A polite service request with usted. |
| ¿Podría darme otra llave? | Could you give me another key? | ¿Podría darme otra llave para la habitación? | A polite service request with usted. |
| ¿Dónde está el ascensor? | Where is the lift/elevator? | Perdone, ¿dónde está el ascensor? | Check a time, service or room detail. |
| Hay un problema con el aire acondicionado. | There is a problem with the air conditioning. | Hay un problema con el aire acondicionado de la habitación. | Report the issue clearly without assuming its cause. |
| ¿Podrían ayudarme, por favor? | Could you help me, please? | ¿Podrían ayudarme con este problema, por favor? | A polite service request with usted. |
| Quisiera dejar la habitación. | I would like to check out. | Quisiera dejar la habitación ahora. | Use this at departure or payment. |
| ¿Me puede preparar la cuenta? | Could you prepare the bill? | ¿Me puede preparar la cuenta, por favor? | Use this at departure or payment. |
| ¿Está todo incluido en la cuenta? | Is everything included in the bill? | ¿Está todo incluido en la cuenta final? | Use this at departure or payment. |
| ¿Puedo pagar con tarjeta? | Can I pay by card? | ¿Puedo pagar la cuenta con tarjeta? | Use this at departure or payment. |
| ¿Me da un recibo, por favor? | Could I have a receipt, please? | ¿Me da un recibo de la estancia, por favor? | Use this at departure or payment. |
| ¿Puede pedir un taxi, por favor? | Could you call a taxi, please? | ¿Puede pedir un taxi para el aeropuerto? | A polite service request with usted. |
Learn one complete hotel stay
Each six-phrase block covers one stage, so the list doubles as a realistic script.
Before arrival
Confirm availability, room type, nights and included services.
¿Tienen habitaciones disponibles? · Quisiera reservar una habitación. · Una habitación individual, por favor. · ¿Cuánto cuesta por noche? · ¿Está incluido el desayuno? · ¿Puedo cancelar la reserva?
At reception
Identify the booking and collect the essential arrival details.
Tengo una reserva a nombre de García. · Quisiera registrarme, por favor. · Aquí tiene mi documento de identidad. · Reservé una habitación doble. · ¿A qué hora es la salida? · ¿En qué planta está la habitación?
During the stay
Ask for access, luggage help and a clear solution to a room problem.
¿Cuál es la contraseña del wifi? · ¿Pueden guardar mi equipaje? · ¿Podría darme otra llave? · ¿Dónde está el ascensor? · Hay un problema con el aire acondicionado. · ¿Podrían ayudarme, por favor?
At checkout
Confirm the bill, payment, receipt, luggage and onward transport.
Quisiera dejar la habitación. · ¿Me puede preparar la cuenta? · ¿Está todo incluido en la cuenta? · ¿Puedo pagar con tarjeta? · ¿Me da un recibo, por favor? · ¿Puede pedir un taxi, por favor?
A complete mini check-in
Guest: Buenos días. Tengo una reserva a nombre de García.
Receptionist: Sí, una habitación doble por tres noches. El desayuno está incluido y la salida es a las once.
Guest: Perfecto. ¿Cuál es la contraseña del wifi? Muchas gracias.
Hola Cards is a Spanish flashcard app from holacards.org for iOS and Android. It is free to download, requires no account, may show ads in the free version while Premium removes ads, and core study works offline. The interface is available in English, Russian and Portuguese, and the app has 18 practice and game modes. You can import these 24 fixed hotel phrases into a custom group and practise them with Spanish audio, writing, pronunciation and review. Hola Cards does not make hotel bookings, contact reception, translate a live conversation or guarantee that a hotel will meet a request.
Connect the hotel script with travel phrases, numbers and time, polite questions, directions and restaurant Spanish.
Spanish travel phrases Spanish numbers, dates and time Spanish question words Spanish directions phrases Spanish restaurant phrases
A five-minute hotel rehearsal
- Choose a booking name and number of nights.
- Say the first six phrases as one arrival.
- Add one question about breakfast, wifi or luggage.
- Report one room problem calmly and ask for help.
- Finish with checkout, payment and a receipt.
Language and task references
The A1–A2 accommodation vocabulary and hotel-service task were checked against Instituto Cervantes inventories.
- Instituto Cervantes A1–A2: accommodation vocabulary
- Instituto Cervantes A1–A2: transactional conversations in hotels
- Instituto Cervantes A1–A2: predictable travel and accommodation tasks
- Instituto Cervantes: hotels, facilities and service roles
FAQ
How do I say I have a reservation?
Say Tengo una reserva a nombre de… and add the booking name. Reservación is also heard in parts of Latin America.
How do I ask what time checkout is?
Ask ¿A qué hora es la salida? Many hotels also understand ¿A qué hora es el check-out?
How do I ask if breakfast is included?
Say ¿Está incluido el desayuno? You can reuse the pattern with el aparcamiento or el wifi.
How do I report a room problem politely?
Start with Hay un problema con… and name the item, then ask ¿Podrían ayudarme, por favor?
Should I use tú or usted at reception?
Usted is the safest default with hotel staff you do not know. Quisiera and ¿podría…? keep requests polite without sounding stiff.
Can Hola Cards book or contact a hotel?
No. It helps you practise the 24 fixed phrases; use the hotel or booking provider for real arrangements.
Copy the 24 hotel phrases into Hola Cards
Open word groups in Hola Cards, choose paste/import and paste the block. The app recognises the title and “Spanish - translation” lines.
**Spanish hotel check-in: 24 phrases**
¿Tienen habitaciones disponibles? - Do you have any rooms available?
Quisiera reservar una habitación. - I would like to book a room.
Una habitación individual, por favor. - A single room, please.
¿Cuánto cuesta por noche? - How much is it per night?
¿Está incluido el desayuno? - Is breakfast included?
¿Puedo cancelar la reserva? - Can I cancel the booking?
Tengo una reserva a nombre de García. - I have a booking under García.
Quisiera registrarme, por favor. - I would like to check in, please.
Aquí tiene mi documento de identidad. - Here is my ID.
Reservé una habitación doble. - I booked a double room.
¿A qué hora es la salida? - What time is checkout?
¿En qué planta está la habitación? - Which floor is the room on?
¿Cuál es la contraseña del wifi? - What is the Wi-Fi password?
¿Pueden guardar mi equipaje? - Can you store my luggage?
¿Podría darme otra llave? - Could you give me another key?
¿Dónde está el ascensor? - Where is the lift/elevator?
Hay un problema con el aire acondicionado. - There is a problem with the air conditioning.
¿Podrían ayudarme, por favor? - Could you help me, please?
Quisiera dejar la habitación. - I would like to check out.
¿Me puede preparar la cuenta? - Could you prepare the bill?
¿Está todo incluido en la cuenta? - Is everything included in the bill?
¿Puedo pagar con tarjeta? - Can I pay by card?
¿Me da un recibo, por favor? - Could I have a receipt, please?
¿Puede pedir un taxi, por favor? - Could you call a taxi, please?
Review hotel Spanish in Hola Cards
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