Spanisch im Büro: 32 Wörter für den Arbeitsalltag

Das nützlichste spanische Büro-Vokabular ist konkret: Wo man arbeitet, was auf dem Schreibtisch liegt, welches Dokument benötigt wird und was als Nächstes passiert. Diese 32 einsteigerfreundlichen Begriffe decken Büroräume, Ausstattung, Materialien, Akten und den täglichen Arbeitsablauf ab, mit regionalen Hinweisen, wo Spanien und Lateinamerika oft unterschiedliche Wörter verwenden.

Hinweis: Hola Cards wird vom Betreiber dieser Website veröffentlicht. Der Import eigener Gruppen, spanische Hörbeispiele sowie Schreib-, Aussprache- und Wiederholungsübungen wurden am 1. September 2026 geprüft.

Spanische Büro-Vokabelkarten neben Laptop, Tastatur, Ordnern, Kalender und Besprechungsnotizen
Eine kleine Menge konkreter Bürobegriffe erleichtert es, Anweisungen, Besprechungen und tägliche Aufgaben zu verfolgen.

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Importiere die 32 festen Wortpaare und übe ihre Schreibweise und Aussprache auf iOS oder Android. Du kannst die vollständige Anleitung auch ohne die App nutzen.

Spanisches Büro-Vokabular

Welche spanischen Wörter man im Büro braucht

Beginne mit dem physischen Umfeld: la oficina, el escritorio, la sala de reuniones und el puesto de trabajo. Artikel gehören zum Substantiv, weil sie dir helfen, das Geschlecht zu merken.

Verbinde anschließend jeden Gegenstand mit einer nützlichen Wendung: imprimir un documento, guardar un archivo, abrir una hoja de cálculo und preparar una presentación. Ein Wort lässt sich leichter abrufen, wenn du es mit einer typischen Handlung verknüpfst.

Erwarten Sie regionale Unterschiede. Ordenador und ratón sind in Spanien üblich, während computadora und mouse in Lateinamerika weit verbreitet sind. Die gemeinsamen Wörter bleiben verständlich, also lernen Sie eine aktive Form und erkennen Sie die Alternativen.

Vier Muster, die Büro-Vokabular nützlich machen

Verwende estar für bekannte Orte: La impresora está junto a la recepción.

Verwenden Sie hay, um zu zeigen, was verfügbar ist: Hay una sala de reuniones en esta planta.

Kombiniere Büro-Nomen mit gängigen Verben: abrir un archivo, enviar un informe und cumplir un plazo.

Halten Sie den Artikel beim Substantiv: el teclado, la carpeta, la reunión und la tarea.

32 nützliche spanische Bürobegriffe

Die Beispiele zeigen einen normalen Arbeitsplatzkontext und die Anmerkungen heben wichtige regionale Entscheidungen hervor.

32 spanische Bürobegriffe mit deutschen Bedeutungen, Beispielen und Verwendungshinweisen
Spanisches Wort Bedeutung Beispiel im Kontext Anwendungshinweis
la oficina Büro La oficina está en la segunda planta. Ein physischer Büroplatz oder Arbeitsbereich.
el escritorio Schreibtisch Dejo el informe sobre el escritorio. Ein physischer Büroplatz oder Arbeitsbereich.
la silla Stuhl Necesitamos otra silla para la reunión. Ein physischer Büroplatz oder Arbeitsbereich.
la sala de reuniones Besprechungsraum La reunión será en la sala de reuniones. Ein physischer Büroplatz oder Arbeitsbereich.
la recepción Empfangsbereich Pregunte en la recepción al llegar. Ein physischer Büroplatz oder Arbeitsbereich.
el puesto de trabajo Arbeitsplatz (Station) Cada empleado tiene su puesto de trabajo. Ein physischer Büroplatz oder Arbeitsbereich.
el ordenador / la computadora Computer En España se oye ordenador; en América, computadora o computador. Eine gängige regionale Wahl wird im Beispiel angegeben.
la pantalla Bildschirm La pantalla está demasiado oscura. Ausrüstung, die für die tägliche Büroarbeit verwendet wird.
el teclado Tastatur El teclado está delante de la pantalla. Ausrüstung, die für die tägliche Büroarbeit verwendet wird.
el ratón / el mouse Maus Ratón es común en España; mouse, en gran parte de América. Eine gängige regionale Wahl wird im Beispiel angegeben.
la impresora Drucker La impresora está junto a la recepción. Ausrüstung, die für die tägliche Büroarbeit verwendet wird.
la fotocopiadora Fotokopierer La fotocopiadora no tiene papel. Ausrüstung, die für die tägliche Büroarbeit verwendet wird.
el teléfono Telefon El teléfono de la oficina está sonando. Ausrüstung, die für die tägliche Büroarbeit verwendet wird.
el bolígrafo Stift Firma el documento con un bolígrafo azul. Ein physischer Gegenstand, der in der Nähe des Schreibtisches aufbewahrt wird.
el lápiz Bleistift Anoto la idea con lápiz. Ein physischer Gegenstand, der in der Nähe des Schreibtisches aufbewahrt wird.
el cuaderno Notizbuch Escribo las tareas en el cuaderno. Ein physischer Gegenstand, der in der Nähe des Schreibtisches aufbewahrt wird.
la carpeta Ordner Guarda las facturas en esta carpeta. Wird verwendet, um Papier- oder digitale Materialien zu organisieren.
el archivador Aktenschrank / Ordner Los contratos están en el archivador. Wird verwendet, um Papier- oder digitale Materialien zu organisieren.
la grapadora Tacker La grapadora está en el cajón. Ein physischer Gegenstand, der in der Nähe des Schreibtisches aufbewahrt wird.
el clip Büroklammer Une las hojas con un clip. Ein physischer Gegenstand, der in der Nähe des Schreibtisches aufbewahrt wird.
la papelera Papierkorb Tira el borrador viejo a la papelera. Ein physischer Gegenstand, der in der Nähe des Schreibtisches aufbewahrt wird.
el documento Dokument Abre el documento antes de la reunión. Ein Dokument oder Planungspunkt.
el archivo Datei Guarda el archivo con un nombre claro. Wird verwendet, um Papier- oder digitale Materialien zu organisieren.
el informe berichten Envío el informe esta tarde. Ein Dokument oder Planungspunkt.
la hoja de cálculo Tabellenkalkulation Actualiza los datos en la hoja de cálculo. Ein Dokument oder Planungspunkt.
la presentación Präsentation Preparo la presentación para el cliente. Ein Dokument oder Planungspunkt.
el correo electrónico E-Mail Te mando el archivo por correo electrónico. Ein Dokument oder Planungspunkt.
la agenda Planer / Zeitplan Anota la cita en la agenda. Ein Dokument oder Planungspunkt.
la reunión Treffen La reunión empieza a las nueve. Ein zentrales Wort zur Organisation von Arbeit.
el proyecto Projekt El proyecto termina este mes. Ein zentrales Wort zur Organisation von Arbeit.
el plazo Frist / Zeitlimit El plazo vence el viernes. Ein zentrales Wort zur Organisation von Arbeit.
la tarea Aufgabe Esta tarea es urgente. Ein zentrales Wort zur Organisation von Arbeit.

Fünf Büro-Vokabelgruppen

Lerne zuerst das Zimmer und den Schreibtisch, dann füge Werkzeuge, Papiergegenstände, digitale Dokumente und Arbeitsabläufe hinzu.

Büroräume

Nennen Sie das Zimmer, den Schreibtisch und die Arbeitsbereiche.

la oficina · el escritorio · la silla · la sala de reuniones · la recepción · el puesto de trabajo

Ausrüstung

Die Geräte identifizieren, die zum Arbeiten und Kommunizieren verwendet werden.

el ordenador / la computadora · la pantalla · el teclado · el ratón / el mouse · la impresora · la fotocopiadora · el teléfono

Schreibtischutensilien

Lerne die kleinen Gegenstände, die für Papier und Notizen verwendet werden.

el bolígrafo · el lápiz · el cuaderno · la carpeta · el archivador · la grapadora · el clip · la papelera

Dokumente und Planung

Öffne, speichere, sende und organisiere Informationen am Arbeitsplatz.

el documento · el archivo · el informe · la hoja de cálculo · la presentación · el correo electrónico · la agenda

Alltäglicher Arbeitsablauf

Sprechen Sie über Meetings, Projekte, Fristen und Aufgaben.

la reunión · el proyecto · el plazo · la tarea

Eine kurze Büroszene

La reunión empieza a las nueve en la sala de reuniones.

Abro la presentación en el ordenador y dejo el informe sobre el escritorio.

Después guardo el archivo, actualizo la hoja de cálculo y anoto el plazo en la agenda.

Hola Cards ist die Spanisch-Lernkarten-App von holacards.org für iOS und Android. Der Download ist kostenlos. In der mobilen App brauchst du kein Konto und kannst die grundlegenden Lernfunktionen offline nutzen. Die kostenlose Version kann Werbung anzeigen; Premium entfernt sie. Die Oberfläche und die Kartenübersetzungen sind auf 29 Sprachen, darunter Englisch, Russisch, Portugiesisch und Deutsch verfügbar. Die App bietet 18 Übungs- und Spielmodi. Du kannst diese 32 geprüften Büro-Wörter in eine eigene Gruppe für spanische Hörbeispiele sowie Schreib-, Aussprache- und Wiederholungsübungen importieren. Hola Cards bietet weder betriebliche Nachrichtenfunktionen noch Dokumentbearbeitung, Projektmanagement oder Korrekturen frei geschriebener Texte.

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Spanische Berufe und Tätigkeiten Spanische Technikwörter Spanische E-Mail-Phrasen Spanische Telefonphrasen Spanische Kundenservice-Phrasen

Spanische Büro-Wortkarten mit Kopfhörern, Ordnern, Tastatur und Kalender
Übe den Artikel, den Klang und das Arbeitsbeispiel als eine Gedächtniseinheit.

Eine fünfminütige Übungsroutine

  1. Nenne fünf Objekte, die du in der Nähe deines Schreibtisches sehen kannst.
  2. Fügen Sie den korrekten Artikel zu jedem spanischen Substantiv hinzu.
  3. Sagen Sie einen Satz zum Standort mit estar und einen Satz zur Verfügbarkeit mit hay.
  4. Ordne vier Workflow-Substantive den Verben zu: reunión, proyecto, plazo und tarea.
  5. Erinnere dich an die regionalen Paare ordenador/computadora und ratón/mouse.

Sprache und Arbeitsplatzreferenzen

Der Arbeitsbereich und der kommunikative Ansatz wurden anhand der Ressourcen des Instituto Cervantes überprüft.

FAQ

Wie sagt man „Büro“ auf Spanisch?

Das übliche Wort ist la oficina. Ein Homeoffice kann la oficina en casa oder el despacho en casa sein, je nach Kontext.

Wie sagt man „Computer“ auf Spanisch?

Ordenador ist in Spanien üblich; computadora ist in weiten Teilen Lateinamerikas verbreitet. Computador tritt ebenfalls in mehreren Ländern auf.

Wie sagt man „Maus“ auf Spanisch?

In Spanien wird üblicherweise el ratón verwendet. In weiten Teilen Lateinamerikas ist el mouse üblich.

Was ist der Unterschied zwischen escritorio und oficina?

El escritorio ist ein Schreibtisch, während la oficina der Raum oder Arbeitsplatz ist.

Kann ich diese Wörter in Hola Cards? importieren?

Ja. Kopiere die 32 Spanisch–Übersetzungspaare in eine benutzerdefinierte Gruppe und übe dann Audio, Rechtschreibung, Aussprache und Wiederholung.

Kopiere die 32 Bürobegriffe in Hola Cards

Öffne Wortgruppen in Hola Cards, wähle Einfügen/Importieren und füge den Block ein. Die App erkennt den Titel und die „Spanisch - Übersetzung“-Zeilen.

**Spanisches Büro-Vokabular: 32 Wörter**

la oficina - Büro
el escritorio - Schreibtisch
la silla - Stuhl
la sala de reuniones - Besprechungsraum
la recepción - Empfangsbereich
el puesto de trabajo - Arbeitsplatz (Station)
el ordenador / la computadora - Computer
la pantalla - Bildschirm
el teclado - Tastatur
el ratón / el mouse - Maus
la impresora - Drucker
la fotocopiadora - Fotokopierer
el teléfono - Telefon
el bolígrafo - Stift
el lápiz - Bleistift
el cuaderno - Notizbuch
la carpeta - Ordner
el archivador - Aktenschrank / Ordner
la grapadora - Tacker
el clip - Büroklammer
la papelera - Papierkorb
el documento - Dokument
el archivo - Datei
el informe - berichten
la hoja de cálculo - Tabellenkalkulation
la presentación - Präsentation
el correo electrónico - E-Mail
la agenda - Planer / Zeitplan
la reunión - Treffen
el proyecto - Projekt
el plazo - Frist / Zeitlimit
la tarea - Aufgabe
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